Modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA (Punta Carretas Shopping)

ZetaLIBRA Gestión cuenta con un módulo específico para las empresas que poseen locales en Punta Carretas Shopping y Costa Urbana Shopping, el cual permite cumplir con los requerimientos de la Administración de los Shopping.

El módulo, denominado ShoppingPCA se encarga de enviar en tiempo real al momento de Emitir cada Factura de Venta Crédito y Venta Contado, cada Nota de créditoDevolución Contado, la información del comprobante solicitada por el Shopping según sus Especificaciones Técnicas, registrar para cada comprobante Autorizado el Número de Intervención dado por el Shopping a cada Venta informada, e incluye el panel Comprobantes del Shopping donde pueden visualizarse todos los comprobantes del local y ver el estado en el cual se encuentran, permitiendo Enviar aquellos comprobantes que por algún motivo no hayan sido enviados en su momento, no se haya recibido una aceptación o hayan sido rechazados por el Shopping.

Información

Antes de configurar el modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA es necesario que la Administración del Shopping proporcione la siguiente información:

  • Número de Local.
  • Usuario.
  • Contraseña.
  • Si el Local debe informar Ventas por Rubro y la Lista de dichos Rubros.

A su vez, la empresa debe proporcionar a la Administración del Shopping:

  • URL y Dirección IP del Servidor de ZetaLIBRA.

Estados de Comprobantes

Los Comprobantes de Venta en el modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA pasarán a tener los siguientes estados:

  • 0 – No Enviado. Es cuando el Comprobante se Guarda o Emite y aún no ha sido Enviado al Shopping.
  • 1 – Enviado. Es cuando el Comprobante se ha Emitido y ha sido enviado al Shopping, pero aún no se posee una Respuesta del Shopping.
  • 2 – Aceptado. Es cuando un Comprobante Enviado al Shopping ha recibido una Respuesta de Aceptado por parte del Shopping.
  • 3 – Rechazado. Es cuando un Comprobante Enviado al Shopping ha recibido una Respuesta de Rechazado por parte del Shopping.

Configuración

Para configurar el módulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA en la Empresa y en particular en los Locales que posee la Empresa en el Shopping Punta Carretas o Costa Urbana, siga los siguientes pasos:

Configuración de la Empresa

Para configurar la Empresa:

  • Acceda a Configuración.
  • Seleccione Identificación de la Empresa.
  • Dentro de Notas, incluya en las mismas el texto: ShoppingPCA=S

Configuración del Local

Para configurar el Local de la Empresa en el Shopping:

  • Acceda a Configuración, Locales.
  • Haga clic sobre el Código del Local de Punta Carretas o Costa Urbana Shopping
  • Dentro de Notas, incluya en las mismas el texto: ShoppingPCA=S

Configuración Inicial

Para simplificar la tarea de Configuración, el modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA realiza una configuración inicial preparando todos los datos necesarios. Para que se ejecute esta Configuración Automática, simplemente deberá:

  • Ingresar un Nuevo Comprobante de Venta en el Local del Shopping configurado anteriormente,.
  • Presionar el botón Emitir, con lo cual ZetaLIBRA informará en la pantalla de emisión:

Shopping PCA
Se ha configurado el Local para Shopping PCA.
ShoppingPCA=S,0666,0001,test,test,N,00,S

La Configuración Automática del modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA realiza las siguientes tareas:

  • Agrega en las Notas del Local, el Número de Local, Usuario y Contraseña de Test, si la empresa debe o no informar ventas por Rubro y el Rubro Predeterminado.
  • Crea un Numerador de Impresión con el Código P + Código del Local de nombre Shopping PCA, el cual será utilizado para realizar la Numeración Secuencial de comprobantes exigida por el Shopping. Esta Numeración Secuencial es exclusiva para numerar los Comprobantes de Venta del Shopping, y es independiente de la Numeración de Comprobantes y de la Numeración de Impresión que realiza ZetaLIBRA de acuerdo a la normativa vigente de documentación de operaciones.
  • Crea un Campo Adicional de Artículos con el Código SHP de nombre Shopping PCA, el cual será utilizado para configurar el Rubro de cada Artículo o Servicio.

Configuración de la Conexión

Para configurar la Conexión del Local de la Empresa desde el modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA con el Servidor del Shopping:

  • Acceda nuevamente a Configuración, Locales.
  • Haga clic sobre el Código del Local de Punta Carretas o Costa Urbana Shopping
  • Verifique que dentro de Notas, se haya guardado la siguiente información:

ShoppingPCA=S,0666,0001,test,test,N,00,S

La información de la Conexión se guarda en las Notas del Local de la siguiente manera:

ShoppingPCA=S,Local,Caja,Usuario,Contraseña,Rubros,Rubro Predeterminado, Log

  • ShoppingPCA=S. Es la información ingresada por el Usuario inicialmente, y lo que le permite a ZetaLIBRA determinar si el Local actual pertenece a un Local de Shopping Punta Carretas o no. No modifique esta parte.
  • Local. Representa el Número de Local asignado por la Administración del Shopping, siendo 0666 el Local de Test. Modifique 0666 por el Local informado por el Shopping respetando los 4 caracteres con 0 a la izquierda.
  • Usuario. Representa el Usuario asignado por la Administración del Shopping, siendo test el Usuario de Test. Modifique test por el Usuario informado por el Shopping respetando mayúsculas y minúsculas.
  • Contraseña. Representa la Contraseña del Usuario asignada por la Administración del Shopping, siendo test la Contraseña del Usuario de Test. Modifique test por la Contraseña del Usuario informada por el Shopping respetando mayúsculas y minúsculas.
  • Rubros. Representa con una S o una N mayúsculas, si la Administración del Shopping informa que el local debe o no discriminar en sus Ventas por Rubro de Artículos y Servicios. Si no le informan que debe discriminar por Rubros mantenga una N, o reemplace la misma con una S mayúscula en caso afirmativo.
  • Rubro Predeterminado. Representa el Código del Rubro a utilizar por el ZetaLIBRA de forma predeterminada, cuando el Artículo o Servicio no tenga configurado el Rubro. En caso que necesite discriminar Ventas por Rubro, registre aquí el Rubro que posee la mayor cantidad de Artículos o Servicios para no tener que configurar a los mismos, y solo deberá asignar el Rubro correspondiente a los restantes Artículos y Servicios.
  • Log. Es utilizado solo a efectos Técnicos cuando se deba analizar en casos puntuales la información enviada desde ZetaLIBRA al Servidor del Shopping, y la recibida como respuesta, a los efectos de determinar si existe algún inconveniente o diferencia que deba ser corregido. Mantenga siempre una N mayúscula en todo momento, la misma deberá ser cambiada por una S exclusivamente cuando un Técnico de Zetasoftware se lo solicite.

Configuración de los Artículos y Servicios

Cuando en el Contrato del Local con el Shopping se establecen valores diferenciales por el tipo de productos o servicio que vende la empresa, seguramente se solicite discriminar las Ventas por Rubro. Como vimos en la Configuración de la Conexión que ZetaLIBRA permite definir el Rubro Predeterminado, de manera que cuando un Artículo o Servicio no posea un Rubro específico asignado considerará como Rubro, al indicado como Predeterminado.

De esta manera, todos los Artículos o Servicios pertenecientes a dicho Rubro no requieren mayor configuración, pero si es necesario configurar al resto de los Artículos y Servicios asignándoles el Rubro asignado por la Administración del Shopping, de acuerdo a los siguientes pasos:

  • Acceda a Configuración, Artículos y Servicios.
  • Busque y seleccione el Artículo o Servicio a configurar.
  • Haga clic en Campos Adicionales.
  • En Campo seleccione Shopping PCA y en Valor asigne el Código 01, 02, 03 o 04 correspondiente.
  • Repita el procedimiento para todos los Artículos y Servicios que deban informarse diferenciados del Rubro Predeterminado.

Configuración de las Formas de Pago

La Administración del Shopping requiere que junto con la información de las Ventas se informe la, o las Formas de Pago de cada Comprobante de acuerdo a la siguiente tabla:

  • 00. Contado
  • 17. Otros Créditos (No Tarjetas)
  • 20. OCA Card
  • 36. Diners
  • 37. American Express
  • 45. VISA
  • 53. Master
  • 60. Cabal
  • 85. Punta Carretas Check (Tarjeta Fidelización Punta Carretas)
  • 90. Otros Créditos (Tarjeta)
  • 99. Crédito de la Casa

ZetaLIBRA determina de forma automática las Formas de Pago, de acuerdo al Tipo de Comprobante de Venta, y a las Formas de Pago ingresadas en el Comprobante de la siguiente manera:

  • 99. Si es una Factura de Venta Crédito o Nota de Crédito de Ventas.
  • 00. Si es una Venta Contado o Devolución de Venta Contado y la Forma de Pago es Efectivo o Movimiento Bancario.
  • 17. Si es una Venta Contado o Devolución de Venta Contado y la Forma de Pago es Cheque Recibido, Documento Recibido o Retención Tributaria.
  • 90. Si es una Venta Contado o Devolución de Venta Contado y la Forma de Pago es Tarjeta de Crédito.

En el caso de las Tarjetas de Crédito para informar correctamente cual es la Tarjeta de Crédito recibida en lugar de que ZetaLIBRA utilice el Código 90 de forma predeterminada, ZetaLIBRA requiere que a las Formas de Pago del Tipo Tarjeta de Crédito, se le indique cual es el Código que debe informarse al Shopping, para lo cual siga los siguientes pasos:

  • Acceda a Configuración, Documentos de Pago.
  • Haga clic sobre el Código del Documento de Pago del Tipo Tarjeta de Crédito.
  • Dentro de Notas, incluya en las mismas el texto: ShoppingPCA=NN, siendo NN el Código de la Tarjeta de Crédito establecido por el Shopping.

Proceso de Emisión y Envío

Durante la Emisión de Comprobantes de Venta, se realizan los siguientes procesos relacionados con el envío de información desde el modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA al Servidor del Shopping:

  • ZetaLIBRA valida y numera el Comprobante  y los Formularios como lo hace normalmente.
  • Si la Empresa y el Local donde se emite el Comprobante tienen habilitado el modulo ShoppingPCA de ZetaLIBRA, se ejecuta el mismo.
  • Se verifica que el Local se encuentre configurado, y si no lo está, lo configura el Local y termina el proceso e informa que se configuró.
  • Se determina Local, Usuario, Contraseña, Rubros, Rubro Predeterminado y Log.
  • Busca el Documento que se está emitiendo y verifica:
    • Que sea de un Comprobante de Venta,
    • Que sea del Local del Shopping.
    • Que el Comprobante posea marcado Incluir en libros y asientos.
    • Que el Documento se encuentre Emitido.
    • Que el Documento no posea el Estado del Shopping 2 – Aceptado.
  • Verifica si el Documento ya tiene asignado un Secuencial, y si no posee uno asignado previamente, asigna el siguiente Secuencial y actualiza el Numerador de Impresión del Shopping. Recuerde que la Numeración Secuencial es exclusiva para los Comprobantes de Venta del Shopping y es independiente de la Numeración de Comprobantes y Numeración de Impresión.
  • Confecciona los datos del Documento según las Especificaciones Técnicas del Shopping.
  • Confecciona los datos de Formas de Pago del Documento, Totalizando las Formas de Pago por Tipo y Código.
  • Determina si se debe discriminar por Rubro y confecciona los datos de Rubros del Documento, Totalizando los Artículos y Servicios por Rubro.
  • Prepara el Mensaje a enviar al Servidor del Shopping, lo envía y espera una Respuesta, si no recibe Respuesta o recibe un Error termina el proceso e informa del problema o error.
  • Si el Servidor del Shopping Responde ERROR, asigna al Documento el Estado del Shopping 1 – Enviado termina el proceso e informa de la respuesta.
  • Si el Servidor del Shopping Responde OK, asigna al Documento el Estado del Shopping 2 – Aceptado, asigna al Comprobante de Venta del Shopping el Número de Intervención asignado por el Servidor del Shopping, el cual se incluirá como referencia en la impresión del comprobante, termina el proceso y muestra este Número de Intervención para control que el comprobante haya sido correctamente emitido y aceptado.

Proceso de Envío Diferido o Reenvío

Tanto para verificar el Estado de los Documentos enviados por ZetaLIBRA al Servidor del Shopping, como para Reenviar aquellos para los cuales no se ha recibido respuesta, o se ha recibido un mensaje de error, el modulo Shopping PCA de ZetaLIBRA cuenta con el Panel Comprobantes del Shopping:

  • Acceda a Gestión, Ingreso de Comprobantes, Comprobantes del Shopping (Esta opción sólo está disponible cuando haya ingresado a un Local del Shopping).
  • Seleccione el Período y el Estado de los Documentos a controlar, o busque algún Documento en particular que desee analizar por el Comprobante, Serie, Número, Moneda, Total, Secuencial o Intervención.
  • Verifique el Estado del Shopping de los Documentos, y si encuentra Documentos en 0 – No Enviado, 1 – Enviado o 3 – Rechazado haga clic en Enviar para que ZetaLIBRA envíe nuevamente los Documentos seleccionados, excepto aquellos que ya se encuentran como 2 – Aceptado.

Proceso de Control

Para controlar el Estado de los Documentos enviados por ZetaLIBRA al Servidor del Shopping, el modulo Shopping PCA de ZetaLIBRA cuenta con el Panel Comprobantes del Shopping:

  • Acceda a Gestión, Ingreso de Comprobantes, Comprobantes del Shopping.
  • Seleccione el Período y el Estado de los Documentos a controlar, o busque algún Documento en particular que desee analizar por el Comprobante, Serie, Número, Moneda, Total, Secuencial o Intervención.
  • Haga clic en Listar o Excel, generar un Reporte o una Planilla para control, y enviar a estudio del la Administración del Shopping y Zetasoftware aquellos que no se encuentren Aceptados o informen de algún Error.

 

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